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在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，巡更棒系統(tǒng)，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數(shù)據(jù)傳輸器，只需數(shù)秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機(jī)內(nèi)，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準(zhǔn)確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規(guī)定路線巡查等。

看古代歷史劇，常會看到這樣一幕：更夫邊巡更邊敲擊巡更棒，并呼叫著報時和提醒“小心火燭”，這古老的巡更方式既是為了報時和警示，也告訴人們更夫正在執(zhí)行巡邏任務(wù)。這是低生產(chǎn)力時代的巡更，手機(jī)巡更棒，延續(xù)至今，巡更棒，已有許多新科技融入到巡更中來，在線巡更棒，形成了系統(tǒng)的、科學(xué)的電子巡更管理體系。

現(xiàn)代電子巡更系統(tǒng)是一套用電子設(shè)備巡更巡檢系統(tǒng)來監(jiān)督、管理巡邏人員是否按規(guī)定路線，在規(guī)定的時間內(nèi)，巡邏了規(guī)定的數(shù)量的巡邏點的科學(xué)的，技防與人防相協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)；其主要目的是提高巡邏工作人員的責(zé)任心、積極性，及時消除隱患，防患于未然。

要求巡邏人員及時準(zhǔn)確地到位，同時它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來，并為日后對某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據(jù)。電子巡更系統(tǒng)要求巡邏人員及時準(zhǔn)確的到位。因為只有人員的及時準(zhǔn)確到位，才可以對損壞及破壞行為進(jìn)行快速反應(yīng)，同時對破壞分子也有強(qiáng)大的心理威懾作用；而人員的及時準(zhǔn)確到位又能及時發(fā)現(xiàn)隱患，預(yù)防破壞，減少事故，所以它是對社區(qū)治安進(jìn)行巡邏的一個很重要的預(yù)防手段。